Beschaffung von einem Orbitrap-Massenspektrometer

ÖSTERREICH: SPEKTROMETER BESCHAFFUNG VON EINEM ORBITRAP-MASSENSPEKTROMETER
12/2024 - 00033189-2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Innsbruck
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren
Titel: Beschaffung von einem Orbitrap-Massenspektrometer
Beschreibung: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Orbitrap-Massenspektrometer für das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
Kennung des Verfahrens: dac627e0-8575-4628-96a0-0e9aeb0645d9
Interne Kennung: 264649/23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 38433000Spektrometer
Zusätzliche Einstufung(cpv): 38433100Massenspektrometer

2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck(AT332)
Land: Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von einem Orbitrap-Massenspektrometer
Beschreibung: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Orbitrap-Massenspektrometer für das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
Interne Kennung: Beschaffung von einem Orbitrap-Massenspektrometer

5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 38433000Spektrometer

5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck(AT332)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-29+02:00
Laufzeit: 3MONTH

5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Mindestanforderungen an die zu beschaffende Gesamtleistung:Pos. 1 Das Massenspektrometer muss über eine Auflösung von 500 Tausend bei m/z 200 verfügen, um die Isotopenfeinstruktur von Luftschadstoffen und ähnlichen Molekülen zu identifizieren. Die Auflösung von 500 Tausend (m/z 200) und die Identifizierung der Isotopenfeinstruktur stellen jeweils Mindestanforderungen dar. Pos. 2 Das Massenspektrometer muss aus drei Massenanalysatoren bestehen, wobei der erste auf Quadrupol-, der zweite auf Ionenfallen- und der dritte auf Orbitrap-Technologie basiert. Jeder Massenanalysator muss in der Lage sein, sequenziell oder parallel mit den anderen zu arbeiten. Pos. 3 Das Massenspektrometer muss über zwei unabhängige Massendetektoren verfügen, von denen einer auf einer linearen Ionenfallentechnologie und der andere auf der Orbitrap-Technologie basiert. Die Massendetektoren müssen parallel zueinander arbeiten können. Pos. 4 Alle drei Massenanalysatoren müssen in der Lage sein, Analysen in Echtzeit durchzuführen. Orbitrap- und Ionenfallen-Massendetektoren müssen in der Lage sein, Ionen in Echtzeit zu detektieren und Daten zu verarbeiten, was eine hohe Wiederholungsrate des MS Spektrums ermöglicht. Der Betrieb der drei Massenanalysatoren muss unter Dynamic Scan Management erfolgen. Pos. 5 Für ein optimal gewartetes OT-MS (Mindestanforderung) wird ein Wartungsvertrag benötigt. Es dürfen ausschließlich zertifizierte Techniker dieses MS warten. Pos. 6 Der Gesamtpreis für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung darf den Betrag von € 376.000,00 exkl. USt. (in Worten: Euro dreihundertundsechsundsiebzigtausend, Cent null exkl. USt.) nicht überschreiten. Pos. 7 Neben fabrikneuen Gerätschaften sind ebenso Demonstrationsgerätschaften und gebrauchte Gerätschaften („refurbished“) im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens zugelassen, sofern diese (kumulativ) die gemäß Herstellerangaben vorgeschriebenen Wartungen durch diesbezüglich fachlich qualifiziertes Fachpersonal eines hinsichtlich der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtgerätschaft zertifizierten Unternehmers vollständig und ununterbrochen durchgeführt wurden, diese voran bestimmten Wartungen der gegenständlichen Auftraggeberin nachweisbar sind, über nicht mehr als einen einzigen Vorbesitzer verfügen und sowohl die Hard- als auch die Software der angebotenen Gesamtgerätschaft zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe über die jeweils aktuellste erhältliche Konfiguration verfügt. Pos. 8 Gewährleistungszeitraum für sämtliche Teilleistungen der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung: 24 Monate ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung. Pos. 9 Anlieferung und Transport der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung an den Erfüllungsort des Instituts für Ionenphysik und Angewandte Physik, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck. Pos. 10 Sach- und fachgerechte Einbringung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung in den Erfüllungsort. Pos. 11 Aufbau, Montage, Installation und Verkabelung der zu gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung sowie Versetzung der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen in den betriebsbereiten, normengerechten, gesetzmäßigen und abnahmefähigen Zustand. Pos. 12 Durchführung der Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Es haben sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein. Pos. 13 Erstellung einer Dokumentation (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache). Die Dokumentation ist in elektronischer Form (bspw. auf USB-Stick oder anderem elektronischen Datenträger) der Auftraggeberin zu übergeben. Pos. 14 Einweisung der Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Einweisungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein. Pos. 15 Durchführung einer Anwender-Schulung unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Schulungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein. Pos. 16 Durchführung eines Applikations-Trainings unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein. Pos. 17 Der potentielle Auftragnehmer hat über ein dichtes Servicetechnikernetz zu verfügen. Ein technischer Support für die gegenständlich zu beschaffenden Leistungen muss (bspw. mittels einer Telefon-Hotline) durch den potentiellen Auftragnehmer gewährleistet sein. Pos. 18 Nachschaffungszeitraum von Verschleiß- und Ersatzteilen für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung für mindestens 120 Monate ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Pos. 19 Kurzfristiger Reaktionszeitraum für Reparatur bzw. Wartung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung, zumindest aber innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt der Meldung des entsprechenden Bedarfs durch die Auftraggeberin.

5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis der zu beschaffenden Gesamtleistung
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis der zu beschaffenden Gesamtleistung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die entsprechenden Bestimmungen des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG 2018) verwiesen.Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die ThermoFisher Scientific wissenschaftliche Geräte GmbH, Bürohaus Big Biz B, Dresdner Straße 89/B7, A-1200 Wien zu einem Gesamtpreis von € 375.934,13 exkl. USt. zu erteilen.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 375 934,13EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Es wird auf die Bestimmungen des § 36 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 verwiesen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Innsbruck
Registrierungsnummer: 9110007928380
Postanschrift: Innrain 52
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck(AT332)
Land: Österreich
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
Telefon: +43 51250722555
Internetadresse: https://uibk.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://uibk.vemap.com
Profil des Erwerbers: https://uibk.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien(AT130)
Land: Österreich
E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Internetadresse: http://www.bvwg.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): http://www.bvwg.gv.at
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien(AT130)
Land: Österreich
E-Mail: office@vemap.com
Telefon: +43 (0)1 3157940
Internetadresse: https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

8.1 ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Thermo Fisher Scientific wissenschaftliche Geräte GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: ATU 14187306
Postanschrift: Bürohaus Big Biz B, Dresdner Strasse 89
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1200
Land, Gliederung (NUTS): Wien(AT130)
Land: Österreich
E-Mail: bestellungen.at@thermo.com
Telefon: +43 133350340
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://uibk.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
Bieter

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc37ec31-9c8a-4d2c-bd07-607a6613338e- 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-16+01:0008:47:27+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00033189-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17Z
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