Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems

Österreich - Chromatografen - Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems
235/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Innsbruck
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren
Titel: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems
Beschreibung: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems für die Medizinische Universität Innsbruck.
Kennung des Verfahrens: 360c8405-89ac-4027-a069-880608aa7804
Interne Kennung: V23-17x
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38432200 Chromatografen

2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Institut für Gerichtliche Medizin, Müllerstraße 44  
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck (AT332)
Land: Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems
Beschreibung: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems für die Medizinische Universität Innsbruck.
Interne Kennung: Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation eines GC/LC-MS/MS Systems

5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38432200 Chromatografen

5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Institut für Gerichtliche Medizin, Müllerstraße 44  
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck (AT332)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: 

5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01+02:00
Enddatum: 2024-03-01+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: A) Mindestanforderungen an die zu beschaffende Gesamtleistung:Pos. 1Das gesamte, angebotene GC/LC-MS/MS muss nachweislich im Routinebetrieb (für Identifizierung und Quantifizierung optimal geeignet) für die quantitative Bestimmung von kleinen bioorganischen Molekülen (z.B. Drogen, Medikamente, umweltrelevante Chemikalien) erfolgreich eingesetzt werden können.Pos 2Das UPLC – System muss über einen komplett metallfreien Flusspfad verfügen, um Interaktionen der Analyten mit den metallischen Oberflächen auszuschließen. Weiters muss das UPLC – System einen Druckbereich bis mindestens 1000 bar ermöglichen.Pos. 3Das Massenspektrometer muss ein Tandem-Quadrupol-System sein und mit Ionisationsquellen für die Gaschromatographie (GC)- und Flüssigkeitschromatographie (LC)-Kopplung ausgestattet sein (gleicher Hersteller); dabei können die erforderlichen Zusatzmodule für die LC und GC auch von anderen Herstellern eingesetzt werden, falls technisch und applikativ sinnvoll.Pos. 4Es müssen Ionisationsquellen (gleicher Hersteller) im Lieferumfang enthalten sein, die einen schnellen (<5 Minuten) Austausch/Wechsel bzw. Switch von LC- auf GC-Mode ohne Werkzeug ermöglicht.Pos. 5Die Quellen müssen als Plug-and-Play (eventuell Gasanschlüsse anstecken) automatisch von der System-Software erkannt werden (Gasflüsse, Temperaturen und Einstellungen sind software-seitig programmierbar und in den Methoden hinterlegt).Pos. 6Die Ionisationsquellen müssen gewechselt werden können, ohne das Vakuum des Massenspektrometers zu brechen.Pos. 7Die GC/MS-Konfiguration muss über eine sehr kurze Transferline verfügen, die mit einer angepassten Vorrichtung fixiert werden kann (Stabilität und Vermeidung von „Cold-Spots“).Pos. 8Für die Ionisierung der Moleküle müssen (nur) sanfte Ionisationstechniken zum Einsatz kommen. Für die LC-Kopplung muss es die Electrospray – Ionisierung sein. Für die GC-Kopplung muss die Ionisierung über eine Corona-Discharge-Needle in einem möglichst großen, atmosphärischen Gasraum erfolgen (erlaubt den Einsatz von nass-chemischen Ionisierungen, benötigt keine zusätzlichen Ionisierungskammern).Pos. 9Zur Optimierung der Ionisierung muss es möglich sein, ein Make-up Gas zu verwenden und über die Systemsoftware einzustellen.Pos. 10Es muss möglich sein, [M]+, [M+H]+ - Ionen für die Routineanalytik zu generieren.Pos. 11Die Quellen dürfen keine Filamente benötigen.Pos. 12Bei der GC-Konfiguration muss die GC-Trennsäule außerhalb des MS-Vakuums enden, um keinerlei Vakuum-Effekte in der Trennung zu haben oder erhöhten Maintenance-Aufwand beim Säulenwechsel.Pos. 13Das Massenspektrometer muss (im LC – und GC – Betrieb) über unterschiedliche Scanmodi verfügen, welche sind: Full Scan MS (Q1, Q2), Product Ion Scan, Precursor Ion Scan, Constant Neutral Loss Scan, Multiple Reaction Monitoring (MRM), Simultaneous Full Scan and MRM, zusätzliche Triggered Mode Scans.Pos. 14Neben fabrikneuen Gerätschaften sind ebenso Demonstrationsgerätschaften und gebrauchte Systeme im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens zugelassen, sofern diese (kumulativ) -die gemäß Herstellerangaben vorgeschriebenen Wartungen durch diesbezüglich fachlich qualifiziertes Fachpersonal eines hinsichtlich der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung zertifizierten Unternehmers vollständig und ununterbrochen durchgeführt wurden,-diese voran bestimmten Wartungen der gegenständlichen Auftraggeberin nachweisbar sind,-über nicht mehr als einen einzigen Vorbesitzer verfügen und-sowohl die Hard- als auch die Software der angebotenen Gesamtleistung zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe über die jeweils aktuellste erhältliche Konfiguration verfügt.-Pos. 15Gewährleistungszeitraum für sämtliche Teilleistungen der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung: 12 Monate ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung; unabhängig davon, ob es sich um eine fabrikneue oder gebrauchte Leistung (Demonstrationsgerätschaft) handelt. Pos. 16Anlieferung an den Erfüllungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 17Einbringung in den Aufstellungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 18Verkabelung, Montage und Installation der Gesamtleistung am Aufstellungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 19Einweisung an der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung im Ausmaß von 16 Stunden am Aufstellungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 20Anwender-Schulung an der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung im Ausmaß von 24 Stunden am Aufstellungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 21Durchführung der Abnahme am Aufstellungsort im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 22Erstellung einer Dokumentation für die durch den potentiellen Auftragnehmer angebotene Gesamtleistung in deutscher, zumindest aber in englischer Sprache im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 23Die zu beschaffende Gesamtleistung muss über CE-Konformität verfügen; der diesbezüglich entsprechende Nachweis muss erbracht und der Auftraggeberin übergeben werden.Pos. 24Nachschaffungszeitraum von Verschleiß- und Ersatzteilen für zumindest 60 Monate ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme.Pos. 25Durchführung der Endabnahme 30 Tage vor Ablauf des Gewährleistungszeitraumes im Leistungsumfang inkludiert.Pos. 26Der Gesamtpreis für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung darf € 280.000,00 exkl. USt. nicht überschreiten.B) Begründung für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:Die Lieferungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: Aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums.Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung der durch die Waters Ges.m.b.H., Hietzinger Hauptstraße 145, 1130 Wien angebotenen Gesamtleistung "Xevo TQ-XS Tandem Massenspektrometer mit PREMIER BSM UPLC – System und Agilent 8890 GC – System" erfüllt. Für eine Vielzahl jener zur Erfüllung der gegenständlich festgelegten Mindestanforderungen erforderlichen Technologien liegt entsprechender Patentschutz vor. Es handelt sich bei dem Xevo TQ – XS - System um eine sogenannte Refurbished – Unit (generalüberholtes System). Die verbleibenden Komponenten der Gesamtleistung (Agilent 8890 GC; PREMIER BSM UPLC (Waters), Mass Lynx Software mit PC und Monitor sind neuwertig.C) Zuschlagserteilung:Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die Waters Ges.m.b.H., Hietzinger Hauptstraße 145, 1130 Wien zu einem Gesamtpreis von € 277.811,00 exkl. USt. zu erteilen.D) Richtigstellung:Das in dieser Bekanntmachung bekannt gegebene Profil des Erwerbers ist mit der Adresse http://.uibk.vemap.com hinterlegt. Allerdings nimmt die Universität Innsbruck im Rahmen dieses Vergabeverfahrens lediglich die Funktion der vergebenden Stelle iSd § 2 Z 42 BVergG 2018 wahr. Die korrekte Adresse für das Profil des Erwerbers lautet http://i-med.vemap.com .

5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis der zu beschaffenden Gesamtleistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die entsprechenden Bestimmungen des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG 2018) in der zum Zeitpunkt der Einleitung dieses Vergabeverfahrens geltenden Fassung verwiesen.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 277,811 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Universität Innsbruck
Registrierungsnummer: 9110005844309
Postanschrift: Christoph Probst Platz 1  
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck (AT332)
Land: Österreich
E-Mail: sc-recht@i-med.ac.at
Telefon: +43 512900371861
Internetadresse: https://uibk.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://uibk.vemap.com
Profil des Erwerbers: https://uibk.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196  
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Internetadresse: http://www.bvwg.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): http://www.bvwg.gv.at
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31  
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: office@vemap.com
Telefon: +43 (0)1 3157940
Internetadresse: https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

8.1 ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Waters Ges.m.b.H.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: FN 110394 w
Postanschrift: Hietzinger Hauptstraße 145  
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1130
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: vienna@waters.com
Telefon: +43 18111807
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://uibk.vemap.com
Rollen dieser Organisation:
Bieter

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f98e040f-7e00-40d4-a498-88f2a3115869 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-05+01:00 11:55:07+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 

11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00740048-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-06Z
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