Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Bekanntgabe vergebener Aufträge
Dokument-ID: 173436-00
Fragen im Vorfeld
Richtlinie 2014/24/EU
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 15.04.2024
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Oö. Theater und Orchester GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110016831480
Internet-Adresse: https://www.landestheater-linz.at/
Adresse
Postanschrift: Promenade 39
Ort: Linz
Postleitzahl: 4020
Land : Österreich
Kontaktstelle
Kontaktstelle(n): Mag. Edwin Scharf, SCWP Schindhelm
E-Mail: e.scharf@scwp.com
Telefon: +43 732603030
Rechtsform des Auftraggebers
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Abschnitt II: Organisations-Katalog
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Nationale Identifikationsnummer: 9110019788194
Internet-Adresse: https://www.lvwg-ooe.gv.at/
Adresse
Postanschrift: Volksgartenstraße 14
Ort: Linz
Postleitzahl: 4021
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: post@lvwg-ooe.gv.at
Telefon: +43 732707518004
Abschnitt III: Aktuelles Verfahren
Aktuelles Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer der Bekanntmachung: 173436
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen betreffend die Projektleitung und -steuerung (samt Planung, Koordination und Durchführung) von Events, wie Open-Air Events, in Österreich, die der Auftraggeber veranstaltet oder mitveranstaltet - Bekanntgabe vergebener Aufträge (Abschluss der Rahmenvereinbarung)
Art des Auftrags: Dienstleistungen
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
EUR
EUR
Aufteilung des Auftrags in Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Zahl der Lose: 2
Zusätzliche Angaben
:
Die in dieser Bekanntmachung angeführten Auftragswerte entsprechen dem Höchstwert, der über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann. Der tatsächliche Auftragswert hängt insbesondere von der Anzahl der Abrufe ab und wird davon abweichend ausfallen. Die gegenständliche Bekanntgabe über den Abschluss der Rahmenvereinbarung ist aus Geheimhaltungsgründen und zur Verhinderung einer allfälligen Wettbewerbsverzerrung erst jetzt erfolgt, da zwischenzeitig ein erneuter Aufruf zum Wettbewerb stattgefunden hat.
Abschnitt IV: Bieter
Organisation
Offizielle Bezeichnung: KOOP Live-Marketing GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110016482262
Adresse
Ort: Steyregg
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: office-linz@koop.at
Telefon: +43 732 60 0000 0
Angabe des KMU Status
Angabe des KMU Status: ja
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert: nein
Organisation
Offizielle Bezeichnung: SPG System Provider Production Group GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110026661473
Adresse
Ort: Wien
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: office@system-provider.com
Telefon: +43 1 897 29 69
Angabe des KMU Status
Angabe des KMU Status: ja
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert: nein
Abschnitt V: Zuschlagsempfänger
Name des Zuschlagsempfängers: KOOP Live-Marketing GmbH
Bieter
KOOP Live-Marketing GmbH
Bevollmächtigter Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft: nein
Abschnitt V: Zuschlagsempfänger
Name des Zuschlagsempfängers: SPG System Provider Production Group GmbH
Bieter
SPG System Provider Production Group GmbH
Bevollmächtigter Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft: nein
Abschnitt VI: Auftrag/Los
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer / Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit zwei Rahmenvereinbarungspartnern über die Erbringung von DIenstleistungen der Event-Organisation im Sinne eines Generalunternehmers.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Gesamtwert
EUR
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
Erfüllungsort
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Es handelt sich um ein dynamisches Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Zusätzliche Beschafferkategorien:
.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000.00 EUR
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Aus formulartechnischen Gründen der Eingabemaske muss für die Angabe zweier Rahmenvereinbarungspartner der Auftrag in Lose unterteilt werden, wenngleich tatsächlich keine Lose bestehen. Beide als "Zuschlagsempfänger" angeführten Unternehmen sind Partner der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung.
Abschnitt VI.2: Auftrag/Los - Ausschreibungsbedingungen
Zuschlagskriterien
: Kriterien mit Prozentsatz
Qualitätskriterium: ja
Beschreibung: Einschlägige Projekterfahrung
Gewichtung: 35
: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung: 65
Abschnitt VI.3: Ergebnis
Status des Auftrags / Loses
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Zuschlagsempfänger ermittelt.
Abschnitt VI.4: Angebot
Angebot
Kennung des Angebots: Abschluss Rahmenvereinbarung
Es wurde eine Reihung der Angebote vorgenommen: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Wert des Ergebnisses: 5 000 000.00 EUR
Zuschlagsempfänger
KOOP Live-Marketing GmbH
Untervergabe
Vergabe von Unteraufträgen: nein
Abschnitt VI.5: Vertrag
Vertrag
Kennung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation mit Rahmenvereinbarungspartner 1
Datum des Vertragsabschlusses: 24.01.2024
Vertragstitel: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Abschnitt VI: Auftrag/Los
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer / Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit zwei Rahmenvereinbarungspartnern über die Erbringung von DIenstleistungen der Event-Organisation im Sinne eines Generalunternehmers.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Gesamtwert
EUR
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
Erfüllungsort
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Es handelt sich um ein dynamisches Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Zusätzliche Beschafferkategorien:
.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000.00 EUR
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Aus formulartechnischen Gründen der EIngabemaske muss für die Angabe zweier Rahmenvereinbarungspartner der Auftrag in Lose unterteilt werden, wenngleich tatsächlich keine Lose bestehen. Beide als "Zuschlagsempfänger" angeführten Unternehmen sind Partner der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung.
Abschnitt VI.2: Auftrag/Los - Ausschreibungsbedingungen
Zuschlagskriterien
: Kriterien mit Prozentsatz
Qualitätskriterium: ja
Beschreibung: Einschlägige Projekterfahrung
Gewichtung: 35
: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung: 65
Abschnitt VI.3: Ergebnis
Status des Auftrags / Loses
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Zuschlagsempfänger ermittelt.
Abschnitt VI.4: Angebot
Angebot
Kennung des Angebots: Abschluss Rahmenvereinbarung
Es wurde eine Reihung der Angebote vorgenommen: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Wert des Ergebnisses: 5 000 000.00 EUR
Zuschlagsempfänger
SPG System Provider Production Group GmbH
Untervergabe
Vergabe von Unteraufträgen: nein
Abschnitt VI.5: Vertrag
Vertrag
Kennung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation mit Rahmenvereinbarungspartner 2
Datum des Vertragsabschlusses: 24.01.2024
Vertragstitel: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Abschnitt VII: Angaben zur Einreichung
Abschnitt VIII: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Abschnitt IX: Gesamtergebnis
Gesamtergebnis
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 5 000 000.00 EUR
Anzahl der eingegangen Angebote und Teilnahmeanträge: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Dokument-ID: 173436-00
Fragen im Vorfeld
Richtlinie 2014/24/EU
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 15.04.2024
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Oö. Theater und Orchester GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110016831480
Internet-Adresse: https://www.landestheater-linz.at/
Adresse
Postanschrift: Promenade 39
Ort: Linz
Postleitzahl: 4020
Land : Österreich
Kontaktstelle
Kontaktstelle(n): Mag. Edwin Scharf, SCWP Schindhelm
E-Mail: e.scharf@scwp.com
Telefon: +43 732603030
Rechtsform des Auftraggebers
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Abschnitt II: Organisations-Katalog
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Nationale Identifikationsnummer: 9110019788194
Internet-Adresse: https://www.lvwg-ooe.gv.at/
Adresse
Postanschrift: Volksgartenstraße 14
Ort: Linz
Postleitzahl: 4021
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: post@lvwg-ooe.gv.at
Telefon: +43 732707518004
Abschnitt III: Aktuelles Verfahren
Aktuelles Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer der Bekanntmachung: 173436
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen betreffend die Projektleitung und -steuerung (samt Planung, Koordination und Durchführung) von Events, wie Open-Air Events, in Österreich, die der Auftraggeber veranstaltet oder mitveranstaltet - Bekanntgabe vergebener Aufträge (Abschluss der Rahmenvereinbarung)
Art des Auftrags: Dienstleistungen
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
EUR
EUR
Aufteilung des Auftrags in Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Zahl der Lose: 2
Zusätzliche Angaben
:
Die in dieser Bekanntmachung angeführten Auftragswerte entsprechen dem Höchstwert, der über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann. Der tatsächliche Auftragswert hängt insbesondere von der Anzahl der Abrufe ab und wird davon abweichend ausfallen. Die gegenständliche Bekanntgabe über den Abschluss der Rahmenvereinbarung ist aus Geheimhaltungsgründen und zur Verhinderung einer allfälligen Wettbewerbsverzerrung erst jetzt erfolgt, da zwischenzeitig ein erneuter Aufruf zum Wettbewerb stattgefunden hat.
Abschnitt IV: Bieter
Organisation
Offizielle Bezeichnung: KOOP Live-Marketing GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110016482262
Adresse
Ort: Steyregg
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: office-linz@koop.at
Telefon: +43 732 60 0000 0
Angabe des KMU Status
Angabe des KMU Status: ja
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert: nein
Organisation
Offizielle Bezeichnung: SPG System Provider Production Group GmbH
Nationale Identifikationsnummer: 9110026661473
Adresse
Ort: Wien
Land : Österreich
Kontaktstelle
E-Mail: office@system-provider.com
Telefon: +43 1 897 29 69
Angabe des KMU Status
Angabe des KMU Status: ja
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert: nein
Abschnitt V: Zuschlagsempfänger
Name des Zuschlagsempfängers: KOOP Live-Marketing GmbH
Bieter
KOOP Live-Marketing GmbH
Bevollmächtigter Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft: nein
Abschnitt V: Zuschlagsempfänger
Name des Zuschlagsempfängers: SPG System Provider Production Group GmbH
Bieter
SPG System Provider Production Group GmbH
Bevollmächtigter Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft: nein
Abschnitt VI: Auftrag/Los
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer / Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit zwei Rahmenvereinbarungspartnern über die Erbringung von DIenstleistungen der Event-Organisation im Sinne eines Generalunternehmers.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Gesamtwert
EUR
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
Erfüllungsort
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Es handelt sich um ein dynamisches Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Zusätzliche Beschafferkategorien:
.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000.00 EUR
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Aus formulartechnischen Gründen der Eingabemaske muss für die Angabe zweier Rahmenvereinbarungspartner der Auftrag in Lose unterteilt werden, wenngleich tatsächlich keine Lose bestehen. Beide als "Zuschlagsempfänger" angeführten Unternehmen sind Partner der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung.
Abschnitt VI.2: Auftrag/Los - Ausschreibungsbedingungen
Zuschlagskriterien
: Kriterien mit Prozentsatz
Qualitätskriterium: ja
Beschreibung: Einschlägige Projekterfahrung
Gewichtung: 35
: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung: 65
Abschnitt VI.3: Ergebnis
Status des Auftrags / Loses
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Zuschlagsempfänger ermittelt.
Abschnitt VI.4: Angebot
Angebot
Kennung des Angebots: Abschluss Rahmenvereinbarung
Es wurde eine Reihung der Angebote vorgenommen: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Wert des Ergebnisses: 5 000 000.00 EUR
Zuschlagsempfänger
KOOP Live-Marketing GmbH
Untervergabe
Vergabe von Unteraufträgen: nein
Abschnitt VI.5: Vertrag
Vertrag
Kennung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation mit Rahmenvereinbarungspartner 1
Datum des Vertragsabschlusses: 24.01.2024
Vertragstitel: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Abschnitt VI: Auftrag/Los
Beschreibung
Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Referenznummer / Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit zwei Rahmenvereinbarungspartnern über die Erbringung von DIenstleistungen der Event-Organisation im Sinne eines Generalunternehmers.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Gesamtwert
EUR
CPV-Code Hauptteil
CPV-Code Hauptteil: 79952000
Erfüllungsort
NUTS-Code: AT312
Land : Österreich
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Es handelt sich um ein dynamisches Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Zusätzliche Beschafferkategorien:
.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000.00 EUR
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen:
Aus formulartechnischen Gründen der EIngabemaske muss für die Angabe zweier Rahmenvereinbarungspartner der Auftrag in Lose unterteilt werden, wenngleich tatsächlich keine Lose bestehen. Beide als "Zuschlagsempfänger" angeführten Unternehmen sind Partner der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung.
Abschnitt VI.2: Auftrag/Los - Ausschreibungsbedingungen
Zuschlagskriterien
: Kriterien mit Prozentsatz
Qualitätskriterium: ja
Beschreibung: Einschlägige Projekterfahrung
Gewichtung: 35
: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung: 65
Abschnitt VI.3: Ergebnis
Status des Auftrags / Loses
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Zuschlagsempfänger ermittelt.
Abschnitt VI.4: Angebot
Angebot
Kennung des Angebots: Abschluss Rahmenvereinbarung
Es wurde eine Reihung der Angebote vorgenommen: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Wert des Ergebnisses: 5 000 000.00 EUR
Zuschlagsempfänger
SPG System Provider Production Group GmbH
Untervergabe
Vergabe von Unteraufträgen: nein
Abschnitt VI.5: Vertrag
Vertrag
Kennung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Event-Organisation mit Rahmenvereinbarungspartner 2
Datum des Vertragsabschlusses: 24.01.2024
Vertragstitel: Rahmenvereinbarung Event-Organisation
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Abschnitt VII: Angaben zur Einreichung
Abschnitt VIII: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Abschnitt IX: Gesamtergebnis
Gesamtergebnis
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 5 000 000.00 EUR
Anzahl der eingegangen Angebote und Teilnahmeanträge: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2