"Österreich könnte ein bisserl Gas geben"

Seit über eineinhalb Jahren prägt Corona das tägliche Leben. Welche ­Auswirkungen hat die Pandemie auf den Planungs­prozess? Kann Corona als Digitalisierungsbooster auch etwas Positives bewirken? Und wie gehen Planer mit dem ­aktuell brennenden Thema der Preissteiger­ungen und Material­engpässe um? Thomas ­Wetzstein, geschäftsführender Gesellschafter bei Vasko + ­Partner, ­berichtet über die vergangenen Monate.

Thomas Wetzstein: Natürlich haben auch wir bei unseren Projekten die Auswirkungen deutlich gespürt, und es kam zu Preiserhöhungen und Material­engpässen. Vor allem bei Dämmstoffen erlebten wir in der Fertigstellungsphase eines großen Projekts unsere Wunder. Der bestellte Dämmstoff war plötzlich nicht mehr verfügbar. Aber letztlich haben wir dann ein qualitativ gleichwertiges und auch vom Preis her identes Alternativmaterial gefunden. Aber klar, da sind alle Projektbeteiligten gefordert, und da sieht man dann gleich auch, wie gut die Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts funktioniert.

Wetzstein: Alternative Vertragsmodelle zwingen quasi alle Projektpartner an einen Tisch, aber ob dadurch die Zusammenarbeit wirklich besser läuft, hängt – wie immer – letztlich von jeder einzelnen Person ab. Meine Erfahrung ist jedoch, dass diese Philosophie des "gemeinsam in einem Boot zu sitzen" entscheidend dazu beiträgt, dass einfach eine bessere Stimmung untereinander herrscht und das ­Jeder-gegen-jeden-Prinzip nicht mehr gelebt wird. Zudem erleben wir positiv, dass mit kooperativen Planungen die Zusammenarbeit mit den Bauherren viel klarer, viel effizienter funktioniert. Wir haben kaum nachträgliche Korrekturen, weil alles bereits im Vorfeld offen besprochen wird. Da sehen wir, wenn Sie so wollen, das Ende des unsäg­lichen Claim-Managements. Und wenn es ein Thema gibt, dann setzen wir uns auch sofort an einen Tisch und tüfteln an einer Lösung. Wichtig dabei ist Vertrauen. Wenn wir das Vertrauen unserer Auftraggeber genießen, dann können wir auch selbstständig arbeiten und dann funktioniert die Zusammenarbeit einfach perfekt.

Wetzstein: Nein, die Befürchtung habe ich nicht. Innerhalb eines Projekts entwickelt der General­planer ein Projekt baureif, inklusive aller behördlichen Genehmigungen – also vom Vorentwurf bis zur Ausschreibungsplanung. Die Arbeit des Planers ist die Basis für alternative Vertragsmodelle. Erst darauf aufbauend wird ein Generalunternehmer gesucht – auf Basis der Ausschreibungsgrundlagen mittels eines mehrstufigen Vergabeverfahrens mit ­Präqualifikation und dann Exklusivverhandlung (GU mit Fixpreis und Fixtermin als Ziel, Anm.) oder ein Verhandlungsverfahren mit Einbeziehung der verschiedenen Bieter hinsichtlich Ideenfindung oder GU-plus-Verfahren mit Abschluss der Leistungen und vollkommener Übergabe der Planungsagenden an die Ausführenden. 

Wetzstein: Wir haben unser Büro in wenigen ­Tagen komplett auf Remote-Arbeiten umgestellt, und das hat dank unserer IT-Abteilung hervorragend geklappt. Es gab ab März 2020 bei uns sowohl intern als auch extern ausschließlich Videokonferenzen und -besprechungen. Da waren wir schon sehr überrascht, wie gut dieses doch für die Planer- und Baubranche ­völlig neues ­Arbeiten funktioniert hat. Und ganz sicher: Die Pandemie hat trotz des ­monatelangen virtuellen ­Arbeitens die Kolleg*innen als auch die Beziehungen mit unseren Auftraggebern und Projektpartnern intensiviert. Die neuen Rahmenbedingungen haben vor allem dazu beigetragen, dass effizienter gearbeitet wurde, also dreistündige Besprechungen sind Vergangenheit, und ich bin davon überzeugt, die ­kommen auch nicht mehr. 

Wetzstein: Warum Fehlerquelle? Das sehe ich nicht. Fehler passieren – die digitale Welt ist sicher kein Stolperstein. Aber auch die Besprechungen betreffend: Wir machen ohnehin immer Protokolle von jeder Besprechung, damit erhält jeder klar die nächsten Planungsschritte oder eben aktuelle Entschei­dungen etc. Ein Teil der Besprechungen wird weiterhin digital stattfinden, davon bin ich überzeugt, und das wurde mir bereits auch von einigen Kolleg*innen und Bauherr*innen signalisiert. Was man aber schon sagen muss: Als eine der wesentlichsten Komponenten der digitalen Besprechungen – sowohl intern als auch extern – hat sich tatsächlich die Abwicklung mit Bild herausgestellt. Das klingt im ersten Moment zwar selbstverständlich, es bürgert sich leider oft ein, dass die ­Videoübertragungen abgeschaltet werden – dies führt dann zu suboptimalen Besprechungsergebnissen.

Wetzstein: Ja, sicher, wobei wir als Generalkonsu­lent da immer schon recht gut unterwegs waren und die digitale Planungswelt für uns ohnehin bereits ganz normal war.

Wetzstein: Wir arbeiten nahezu ausschließlich mit BIM, da sehen wir, dass die Schnittstellenproblematik immer noch ein Thema ist. Das ist schade, denn wir haben ja eine starke Gebäudetechnikabteilung, und da immer alles neu zeichnen zu müssen widerspricht der Arbeitsmethode BIM. Und natürlich ist auch die digitale Baueinreichung ein Thema, da könnte Österreich schon ein bisserl Gas geben.

Wetzstein: Ja, das begrüßen wir sehr, und das ist auch dringend notwendig. International sind digitale Baueinreichungen längst State of the Art. ­Unsere Erfahrungen sind gut, wenn auch noch nicht alles so wie gewünscht wirklich auf Knopfdruck klappt. ­Lästig war in der Corona-Zeit natürlich die Terminvergabe, wenn man doch mal persönlich vorbeikommen wollte, da hat man dann schon mal eine Zeit gewartet, aber gut, das ist Vergangenheit, und wir sehen die massiven Bemühungen der Behörde, hier noch serviceorientierter zu arbeiten.

Wetzstein: Von den öffentlichen Auftraggebern voll – wobei es auch hier darauf ankommt, wie das Projekt aufgesetzt ist. Ein Beispiel ist das Biologiezen­trum Universität Wien, das wir in einer Arge mit den Architekten Backhaus als Generalkonsulent geplant haben. Es war für unseren Auftrag­geber, die Bundes­immobiliengesellschaft, von Anbeginn völlig klar, dass wir mit BIM arbeiten, und das hat auch tadellos funktioniert.

Wetzstein: Wie gesagt, die Schnittstellenthemen. Es wird zukünftig einfach keine Frage mehr sein, die Planer- und Baubranche muss mit BIM arbeiten – sonst überholen uns die großen Baukonzerne, und die brauchen dann bald keine Ziviltechniker für das ­Planen mehr. Grenzübergreifende Dienstleistungen sind für uns ein Muss, es gibt keine Sprach- oder Landesbarrieren mit BIM, wie es die nordischen oder auch asiatischen Länder ja gut vorzeigen.

Wetzstein: Grundsätzlich gut, aber eben, die Schnittstellen – die Gebäudetechnik, der Brandschutz: Hier müssen die Systeme miteinander funktionieren. Mit Sicherheit muss jedoch noch am Verständnis gearbeitet werden. Wenn es dann klappt, wie wir selbst bei unseren Projekten wie zum Beispiel Biozentrum oder Vienna Twenty Two erleben, ist das Arbeiten, wie es eigentlich sein sollte: Transparenz bis ins kleinste Detail, jederzeit abrufbar und adaptierbar. 

Wetzstein: Unsere Abteilungen kommunizieren laufend miteinander, bei neuen Projekten werden sofort alle Disziplinen miteinbezogen – und klar, auch wieder ein Vorteil durch das digitale Arbeiten, egal wo der ­Kollege / die Kollegin sitzt, man steigt ein und sieht auf Knopfdruck Schnittstellenproblematiken wie etwa, dass eine Leitung quer über eine Wand läuft, die leitungsfrei sein sollte etc. Die Haustechnik-Software-Produkte, die verwendet werden, besitzen keine funktionierenden Schnittstellen. Die momentan vorherrschende Schnittstelle übernimmt das digitale Gebäudemodell nicht vollständig, und das erfordert eine mehr oder weniger aufwendige Nachbearbeitung beziehungsweise Reparatur. Da wir immer gemeinsam Themen durchdiskutieren, brauchen wir keine aufwändigen Termine, sondern gehen quasi ins Nebenzimmer, um die aufgezeigte Problematik zu besprechen.

Wetzstein: Wir arbeiten natürlich in allen Dimen­sionen und gehen von 6D aus, je nachdem, wie die Projektpartner aufgestellt sind. Apropos: Willkommen in der nächsten Dimension! Vasko + Partner feiert heuer seinen 45. Geburtstag – Corona-bedingt leider nur virtuell. Deshalb einfach vorbeischauen auf unserer ­Website.